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大学生圣诞游园会活动策划方案 - 活动策划公司

  大学生圣诞游园会活动策划方案

  我院社团众多,社团文化丰富多彩,为了促进我院各社团的交流合作,打造北信特有的社团文化,增进同学友谊,构建和谐北信,社团联合会决定举办第二届XX年大学生圣诞游园会。在去年圣诞游园会中,全院师生反映良好,今年要力求创新与发展,给全院师生献上一份特别的圣诞礼物。

  一. 活动名称:xxx大学北方信息工程学院大学生圣诞游园会

  二. 活动主题:狂欢圣诞 喜迎新年

  三. 活动时间:XX年12月23日晚(18:3——21:)

  四. 活动地点:院文化长廊

  五. 活动面向人群:全院师生

  六. 活动形式:各社团在文化长廊围一个欢乐园,然后在各自场地设

  置一些小游戏,同学们进园游戏时,可以通过一些小

  游戏增进交流。

  七.活动安排(活动总负责人:xxx)

  准备阶段(负责人:秘书部 xx 宣传部 xx )

  1.12月4日晚(8f-j1),召集各社团负责人开会,确定参加活动的社团名单。报名参加活动的社团在12月12日晚9:4之前将本次活动自己社团的活动策划书交到社团联合会,以便学校审查。(每个社团准备2-3个活动为宜,策划书中要求写出游戏名称及规则,本社团安全员及联系方式,保管员及联系方式。)

  2.12月18日晚,报名参加活动的社团在社团联合会领宣传板(各社团仅限一块)为本次活动宣传。12月19日之前,所有宣传板必须摆放出来,在活动当天,各社团可将各自宣传板抬到各自场地继续宣传。

  3.邀请校园艺人演出。

  4.由社团联合会统一制作本次活动游园会门票,并在活动前发放给全院师生。

  活动开展(负责人:实践部 xxx )

  1.12月21日下午,组织部负责给各社团划分场地,12月23日下午14:各社团负责各自活动范围内的卫生并布置。

  2.社团联合会实践部协助后勤布置音响.彩灯及照明设施。

  3.给各社团发放奖品及布置场地所需的彩带.气球等。

  4.12月23日晚18:3举行开幕仪式(由广播台推荐主持人主持),正式开园狂欢。实践部全程跟踪,及时发现和处理有关问题。各社团注意有关资料的保存,如活动图片等。

  5.活动结束后,各社团负责各自场地的清理,并由实践部检验。

  6.详细流程见附件一

  后期活动(负责人:组织部 xxx )

  1. 各社团及时将本次活动的新闻稿件及相应照片发布。

  2. 召开活动总结大会,总结经验和教训。各社团上交本次活动的活动总结。

  3. 各社团将所领奖品的发放情况作详细记录并如实上报社团联合会。

  八.注意事项

  1.由于是室外夜间活动,且参与同学较多,因此,照明灯和彩灯用

  电成为隐患。特此规定,每个社团必须出两名安全员,同时请求保卫科协助。

  2.各社团必须设定保管员一名,在发放奖品时,保管员必须登记领奖人姓名.系别.学号及联系方式。要清楚每个奖品的去向。

  3.各社团成员均要注意自己个人及社团形象,举止文明。活动结束后要及时清理场地。

  4.活动整个过程中,实践部要做全程跟踪,及时处理各类突发事件,并做好相关记录。如有大的冲突,应尽快与保卫科联系。

  5.由于活动场地布置特殊性,特向科协申请音响设备一套以及申请后勤处协助接电线和彩灯。