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年会庆典活动策划的准备工作和注意事项

  年会庆典活动策划一般是较为正式的场合,衣物穿戴要有某些特定的程度的考究,要较正式有标准,不能穿戴奇装怪服随意装扮。或许有人参与年会庆典活动的装扮过于随意,过于休闲和穿戴运动系列的服饰自然是要防止的。男人方面能够穿戴西装革履,调配深色西装、白色外套、黑色皮鞋较适宜。女士方面能够穿戴较正式的连衣裙或许深色的套裤,一同调配的首饰和随身物品不能过于耀眼。

  1、报到询问处

  报到询问处惯例状况都是设置在活动会场的入口处,首要用来挂号嘉宾的参与状况,包含但不限于收取约请请柬、客户签字、发放胸牌、年会庆典资料及礼品等,一同能够设置活动展现牌,在上面标示好活动的其他称谓、活动主办单位、活动赞助商等,而且报到处的相关作业人员要做好活动引导及咨询的相关作业。

  2、嘉宾歇息室

  歇息室的效果首要有两方面,一是给嘉宾们歇息,另一方面是为了给嘉宾之间供给暗里彼此沟通的当地。所以活动场所安置人员要尽或许的把歇息室安置得休闲舒适,一同准备好茶水、点心等食物,也能够播映一些舒缓的轻音乐等。

  3、衣帽寄存间

  年会庆典活动策划的现场要记住装备好适宜的衣帽间以及担任人员,便利活动嘉宾能及时找到衣帽间和寄存的衣帽,一同作业人员在嘉宾寄存衣帽时要提示嘉宾在寄存前记住把里边的贵重物品取出,以防丢掉。

  参与活动时言行举止要特别留意。最好要按时参与活动,而且活动进行时不行大声喧闹。企业庆典策划中,需求烘托出热烈的气氛,但要掌握好必定的成度不行过度烘托。在年会庆典活动策划中,需求和其他担任人员一同维护好现场的活动次序,积极参与到年会庆典活动里来。关于此次活动受约请的外来人员,要坚持热心,也要做好相关服务和指导作业。