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策划好一场大型文艺晚会活动需要注意以下几点!

大型文艺晚会是一项综合性的活动,既要对晚会的节目、形式等提前策划安排,还要加强晚会进程的指导,活动组织要求高,难度较大,准备周期较长。想要策划好一场大型文艺晚会活动需要注意以下几点!

大型文艺晚会活动需要注意以下几点

1、确定晚会主题与形式

首先要考虑晚会的目的,明确晚会的主题与形式。如迎接新年到来的 “元旦文艺晚会”,应该既要回顾过去一年的成绩,还要喜迎新年的到来,可以“收获”、“钟声”、“迈向辉煌”等为主题;欢送毕业生的“毕业晚会”,要突出学生顺利完成学业而即将走向社会的喜悦和憧憬,深情表达对母校的留念之情,可以“再创辉煌”、“一路走好”等为主题。

2、积极搞好晚会各项准备工作

在确定晚会的主题和演出时间、地点后,就要积极做好一系列准备工作。具体包括:

①及时印发文件,以宣传展板、海报等形式搞好宣传,扩大晚会影响,吸引关注和参与。 

②征集晚会节目或下达节目任务。认真策划晚会的节目形式,广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多,要组织人员对节目进行初选,确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务,则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导,确保节目质量。在确定正式节目后,要设计制作好节目单。 

③晚会正式举行之前,组织节目进行彩排,并请专业老师对节目进行指导。彩排后,要对节目演出中的问题进行分析,提出下一步工作要求。 

④确定工作人员。晚会需要一大批工作人员,主要有:舞台总监、主持人(包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等)、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、领导和评委的邀请等。演出前要对工作人员进行培训,提出工作要求。 

⑤精心设计、布置晚会舞台。舞台布置要突出主题,力求简洁大方,且有较强的创意。 

⑥做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。 

⑦做好安全工作预案,对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。

3、做好正式演出的组织工作

①安全保卫的落实,紧急情况应急措施的准备情况。 

②做好观众组织工作,最好是观众凭票入场,禁止闲杂人员扰乱会场秩序。 

③确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场。 ④做好舞台演出的指挥,随时检查各工作环节,确保按照预定方案演出,若紧急情况要灵活处理。

4、文艺晚会演出后,要做好以下工作

① 演出场所的清理工作,避免各种安全隐患,如观众是否完全离场、水电是否关闭等。 

②及时公布演出结果,对演出的优秀节目进行表彰和奖励。 

③做好晚会的总结工作,对晚会组织的各工作环节进行加大,总结经验,发现问题,提高组织类似活动的能力。