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四川大型演出活动策划需要注意哪些事情?

大型表演活动策划一般都是专业的活动策划公司策划并全程参加履行的,关于专业的策划公司来说,大型表演活动必定要留意以下的11项工作。

1、大型表演活动的策划方案在施行过程中需求包含详细的分工,谁谁担任什么,谁谁担任什么都要详细,还要有方案需求完结的时刻

2、表演公司会务在表演之前预备好物资清单,一起派专人执行和保管,避免忘记或丢失

3、一般要预备主席台领导席卡,主持人席卡和报到席席卡,矿泉水,主席台发放的文件资料(一般需求用粉红纸打印),笔,鲜花,研会旗号,国歌磁带等

4、表演活动开端之前一般至少需求提早2小时进入会场,留足安置会场的时刻,与会人员需求提早半小时开端进场

5、领导嘉宾需求事前联络好小的会议室,提早到者先引导到小会议室歇息,活动正式开端时再引导入会场

6、所借的音响设备有必要事前调试,保证满有把握;如有必要,还需求预备录音笔、mp3等现场录音设备(也须调试),并组织专人担任

7、假如现场需求播映ppt,需事前将一切需播映PPT拷入笔记本电脑,放至桌面文件夹,并按次第加前缀,需求事前调试投影仪方位,调试好分辨率等

8、大型活动需事前制造议程PPT,一项议程一页PPT,字体大一点,可适当配相关图片,合作主持人介绍时播映议程PPT,留意电脑屏幕显现作用跟投影作用往往有较大差异,字体色彩和背景色间的比照或许需求调整

9、大型表演活动还须设报到席,派专人担任报到

10、一切大型表演活动有必要联络研报组织拍摄和摄像,并写新闻稿

11、议完毕后清点物资并收拾洁净后才干脱离现场,避免丢失所带的物资