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活动公司资讯

关于一场成都年会活动的需要注意的关键点是什么?-成都庆典公司|年会策划公司|发布会策划|活动策划公司|成都公关公司

一、前期关于年会活动的需求点(调研)

1.这场年会参与群体,是只有企业内部员工,还是有客户、供应商?

2.近期企业有没有重大事件,如改革、业务增长、服务升级、恰逢几周年……等内容在年会上发布?

3.弄清楚年会的真正目的是什么?只是年终尾牙?客户答谢?展示新的品牌形象?还是销售产品?

4.甲方对领导对年会的“关键点”是什么?员工的想法是什么?

5.年会活动的预算是多少?

二、确定活动方案

1.年会的策划方案一般包含哪些信息:

基本信息(日期、场地、参与人员等)

年会形式(节目、游戏、互动、抽奖,以及其他一些老板想通过年会来传递的信息)

预算分配(场地、餐饮、住宿等)

2.确定策划方案

⑴预定场地:百人左右的公司规模,可以选择酒店或者度假村。有了场地,方案和具体预算的分配, 甲方会针对策划这快给出一个大概的预算范围。

选择场地需注意几点:

①场地的远近会影响到员工的整体感受;②场地的大小要合乎人数,为了确保场地面积适宜,一定要现场核实场地;③场地最好要有能支持年会活动的设备;④现场检查场地的功能设施配备。

⑵根据客户的需求出一份策划案,在完整的需求点上,挖掘客户的切合点、亮点。

①第一版主题概念方案:含主题亮点、场地规划和布置、活动流程、亮点环节、活动餐饮;②第二版细化方案:根据甲方的反馈进行修改和细化,并且确定签合同的意向,出具体的设计图。

a.设立亮点环节

增设一些亮眼环节,用以热场。亮眼环节可以是有趣的老板节目、奖品诱人的抽奖活动,或者好玩的热场互动小游戏!这些设置,可以让整个年会更有趣,完成度更高。

b.年会活动流程

活动当天的流程绝对是重中之重,是整场年会筹备工作的直接展示,关系到了年会的成败问题。

三、制定执行计划推进

年会筹备时间长、且工作量大,有一份切实有效的执行推进表,对甲方和乙方(策划公司)有明确的推进时间节点,双方都按照推进表进行工作、配合。

计划表有:项目总推进表(含甲方、我方细化对接人)、活动流程执行台本、工作人员分工表(含联系方式、避免现场找人)、礼仪执行表。

四、落地推进

1.现在搭建布置需检查找甲方负责人进行验收签字

2.提前彩排,大屏文件彩排、流程彩排(策划方)、正式彩排(与甲方)。正常一个大型活动需进行3-4次彩排。

3.检查设备是否跟上流程彩排。

4.检查所有活动大屏相关文件、视频、音乐、ppt等。

5.年会节目和参演人员发生变化,要事先通知并安排,留出时间调整。避免年会当天节目出纰漏。

6.年会结束后,要记得检查现场,将能回收的物品整理好。所有的活动相关文件存档。

7.活动结束后,内部开会总结。