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活动公司资讯

优秀的企业活动方案是怎样策划的? - 成都活动策划公司

       开展企业活动,首先需要策划好一个详细的活动策划方案。然而,对于企业工作人员来说,不像专业的活动策划公司那样有丰富的经验,往往有很多细节会漏掉以及会遇到很多问题,最终导致领导不满意。那么,一场优秀的企业活动策划方案是怎样制定的呢?有哪些步骤需要注意?

一、活动的名称
       一份优秀的活动策划书,名称要尽可能的详细,比如说“×年×月××公司××活动策划书”,要通俗易懂,让人一眼就能了解到策划书的大概内容。活动的名称要置于页面中央。正常的活动策划方案名称除了有正标题外,也可以有副标题,副标题要写在正标题下面。

二、活动背景
       活动背景就是指在什么环境下、什么条件下你要开展活动,即开展活动的基础和缘由,目的就是举办这个活动所想要达到的目的和意义。一般活动背景包括:基本情况简介、主要执行对象、活动相关近期状况、活动组织部门、展开这个活动的原因、这个活动造成的社会影响、以及相关的目的动机。同时还应该说明问题的环境特征,这主要是考虑环境的内在优势、劣势、机会和威胁等因素,也就是我们比较熟悉的swot分析。

三、活动的目的、意义和目标
       举办一个活动必须要有一个明确的目标,也要清楚活动的目的和意义,这些内容要用简洁明了的语言表达清楚。在陈述目的的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处以及由此产生的意义都要明确的写出。活动的目标要具体,要满足重要性、可行性、时效性的原则。

四、活动开展流程
       活动展开流程是整个策划的正文部分,表达方式要简单明了,容易理解,但是表述要力求详尽,写出整个活动展开所能想到的每一点东西,以防遗漏。在此部分中,不仅仅局限于文字的表达,也可以加入一些图表等。对策划的各种工作项目,应按照时间的先后顺序进行排序,编制工作进度表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责以及时间地点都要在这部分说明,执行的应变方案也应该在这部分加以考虑。比如说:会场布置、接待室、媒体支持、活动策划制作、主持、秩序维持、衣着、氛围调解、灯光音响等等等……..

五、活动应急措施
       一些环境的变化等会给方案的执行带来一些不确定性,因此,要考虑一些应变措施,并加以说明。在做活动策划的时候,最好有一份预备方案,以防万一。

六、需要资源
       一份优秀的活动策划方案,还要注明资源的合理安排应用。要详细列出所需要的人力、物力等资源,包括使用的地方,如果有需要时间也可以列出来。资源可以分为已有资源和需要资源两部分。

七、经费预算
       活动的经费在根据时间调查了解后进行具体、周密的计算后,可以用图表的形式列出。

八、人员安排
       在策划方案中,人员的工作安排要分工明确,哪些是工作人员,哪些是活动负责人,哪些是主要参与者都要一一标注清楚。还有邀请的嘉宾、媒体也要做说明。