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活动公司资讯

成都大型公关活动报批-具体有哪些内容?

企业举办一场大型公关活动策划,如果涉及的人数超过千人以上,一定要到公关机关申请报批,关于活动报批具体的流程与内容有哪些,今天成都活动策划公司小编带大家来了解一下。

一、《大型群众性活动安全许可申请表》

该表格一般由各地公安机关提供模板,承办者应当就活动基本概况,如活动时间、地点、内容等如实填写。同时明确活动承办方、舞台搭建方、安保安检提供方、场地提供方、票务公司的主要负责人及项目负责人联系方式及职责范围,并由各单位负责人签字并加盖公章。

同时出具正式委托书,委托承办公司专员负责办理相关手续,为报批材料的真实性承担责任。 

二、承办者合法成立的证明及安全责任人的身份证明

a、承办者《营业执照》复印件。

b、承办者的公司法人及安全责任人(报审专员)身份证件复印件。

c、由两个或两个以上承办者共同举办活动的,应当提交联合承办协议及上述各自相关证明,及职责范围。

三、其他资质、资格证明

举办大型体育赛事、演唱会等大型群众性活动,应当依照有关法律、法规的规定,提交有关主管部门的批准或同意举办文件。

如文艺演出应提交市文广局行政许可书正本,进行外语演出的外籍演员应附经文化部审核通过的演出项目详表体育比赛应提交国家体育总局相关部门或省、市级以上体育部门批准文件或证明函。

四、活动场所管理者同意提供活动场所的证明

a、提供场所租赁协议或场地确认函,明确场地租赁方法人主体、场地方营业执照,使用该场所的时间、范围、包含设施等基本情况,附场所及活动平面图、等,加盖承办者公章。

b、新建场所应提供消防部门出具的消防安全检查验收证明文件,含场所消防安全验收合格文件、经消防部门核定通过的该场所活动人员容量设计方案等。  

五、大型群众性活动方案

说明活动举办的日期及具体时间段,场地所处的位置,具体内容和组织形式,预计参加人数,演艺人员、参赛队伍、参展单位人数、其他安排等情况的活动方案。涉及当红明星及运动员的,还应提供航班号和入住酒店,并做好相应预案,以减少机场或酒店大量粉丝的无序聚集可能性。

六、进行活动场所搭建的相关证明

搭建临时舞台、看台的,应当提交搭建公司的以下证明材料:

a、搭建公司的《营业执照》和资质认证材料复印件

b、搭建公司的法人代表身份证件复印件。

d、搭建公司与承办方的搭建协议。

d、明确舞台、看台及灯光、音响等设施的搭建平面图(平面图应以CAD格式套在场地平面图中)、剖面图和效果图,并附搭建示意图和使用材料说明,并由承办者和搭建公司有关负责人签字、加盖公章。

e、对可能的特效及特殊舞台机械进行说明。

七、 票务销售方案

a、票务公司的《营业执照》和资质认证材料复印件

b、票务公司的法人代表身份证件复印件。

c、票务公司与承办方的票务合作协议。

d、对社会公开售票的活动,应当提供票券样张,防伪措施、线上及线下票务销售渠道及方案

e、应当提供标明具体票务销售数量及场所内座位分布情况详图(该图应套在场馆平面图中,并在关键位置进行距离标注,如舞台台口至第一排座位、内场行距、安全通道等)。

f、对摄像机位、视线受阻位、安全预留座位等在座位图上进行明确标注。

八、大型群众性活动安全工作方案

a、安保、安检公司的《营业执照》和资质认证材料复印件

b、安保、安检公司的法人代表身份证件复印件。

c、安保、安检公司与承办方的合作协议。

d、活动的时间、地点、内容及组织方式

应当说明活动举办日期以及具体的时间段,场地所处的位置,活动的具体内容,活动以何种方式组织等。

e、安全工作人员的数量、任务分配和识别标志

提供承办方与安全工作人员提供方(有资质的安保、安检公司)的合作协议。同时说明安全工作人员基本情况,安全工作人员主要包括承办者的安全工作人员以及专门从事大型群众性活动安保(安检)工作的保安队伍。方案中明确保安(安检)人员数量、岗位安排、点位图、工作职责和安检设备配置情况等。安全工作人员应当佩戴统一、规范、便于识别的标志。

f、活动预计参加人数

应当说明活动各个分区的详细容量,在考虑核定容量留有余地的基础上,预计参加活动的人数。

g、治安缓冲区域的设定及其标识

应当根据公安机关的要求,设置相应的人群缓冲区域,以及设置明显的引导标识。要对该情况作出说明。

h、入场人员的票证查验和安全检查措施

票证应当有防伪措施。票证查验应当有专人负责,必要时配备专用设施。应当根据公安机关要求,配备专业安检设备、器材,对入场人员进行安检。对于一些特殊活动,还应在材料中明确,哪些器材是不允许带入活动现场。要对该情况作出说明。

i、车辆停放、疏导措施

应当说明机动车、非机动车停车场地设置和疏导标志设置情况,并配备相应的停车证样张。

j、现场秩序维护、人员疏导措施

应当在进出场高峰、活动高峰等重要时段,出入口、舞台前、楼梯口等重要部位,安排安全工作人员及设施设备,加强秩序维护和人群疏导。要对该情况作出说明,明确工作职责。

九、大型群众性活动消防安全工作方案

应当制订灭火和应急疏散预案,说明活动场所内消防设施、器材配备,消防安全标志设置,疏散通道、安全出口通道等情况。

十、大型群众性活动突发事件应急预案

应当说明在发生人群拥挤踩踏等突发事件情况下,应急救援的指挥关系、力量调动和工作措施。