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活动公司资讯

成都活动公司小编整理的一份答谢会活动工作流程安排策划方案

在客户答谢会策划的过程中,必定要侧重考虑现场流程作业的组织。只要做好了履行环节的作业组织,才能让正常答谢会活动更有次第,更佳完美。下面,是小编收拾的一份答谢会作业组织计划,希望能帮忙到你。

答谢会活动的策划计划

一、作业人员组织

1、电话回访客户,承认其到会状况;专人查看场所、设备、效劳等状况,对人员、时刻点等具体把握。

2、会场安置,查看安置状况,看是否短少物料,现场安置是否稳当

3、迎宾招待

①设置迎宾台,客户到访出示邀请函并收回。

②客户开端招待后,由礼仪小姐指引至宴会厅

③引领客户在签名展板布景处签名

④客户进场后,由作业人员引导及组织客户入座

⑤用餐前,一切作业人员有必要到位

二、餐饮组织

1、食物预备

食物为冷餐,于宴会厅入口处预备必定数量的长条桌,将不同的品类用不同的容器装盛后摆放于桌上。

2、用餐开端

依据预订时刻按时开餐。开餐前掌管人在暗地报幕,奉告用餐事宜,一起乐器扮演开端

3、自助用餐

①长条桌上摆放餐具及冷餐,客户选完餐后回到地点的方位用餐,期间作业人员引导并帮忙客户选餐。

②客户选餐及用餐期间,依据现场状况添加食物或饮料

③客户用餐结束,统一收餐,一起供给饮料。

④收餐结束,与每桌奉上生果拼盘、糖块及小吃供客户品用

三、扮演组织

1、节目扮演是答谢会的中心部分,节目的选配和质量的把控上要以较高的规范进行。

2、为凸显晚会的质量和招引客户的重视,扮演节目应挑选多种形式

3、扮演人员需在答谢会开端前预备排演

4、现场照明和舞台灯光查看

5、以不同的时段需求,选取不同的节目内容作为烘托。在节目次第的组织以循环渐进的准则,进行要点烘托和气氛的营建。

6、备选节目的预备