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活动公司资讯

经济开发区招商新闻发布会活动策划方案

桂林西城经济开发区招商新闻发布会策划方案
 
  • 前言(开发区概况)
  桂林市西城经济开发区地处桂林市西侧,位于素有"状元之乡,风水宝地"美誉的临桂县县城,实行县区合一管理。临桂县建县始于汉代元鼎六年(公元前111年),距今已两千余年,全县总面积为2202平方公里,其中陆地面积2171.83平方公里,水域面积30.17平方公里,全县总人口45万人,设八乡五镇,165个村(居)委会。临桂县历代俊杰层出不穷。清代乾隆皇时期出了太子太傅陈宏谋,近代出了中国人民解放军副总参谋长李天佑,民国时期代总统李宗仁,以及号称"小诸葛"的白崇禧等在社会上有较大影响的人物,在1996年7月的亚特兰大奥运会上,临桂的骄子唐灵生、肖建刚,分别获奥运会59公斤级和64公斤级举重金牌和铜牌。
临桂县自然资源丰富,特产充裕。县城地处亚热带季风区,平均气温19.1℃,年均降水量为1869mm,无霜期302天。境内旅游资源丰富,水仙岩、古桂柳运河、华岩、九滩瀑布、李宗仁故居、雄森熊虎山庄等自然景观和人文景观每年都吸引了大量游客。境内金属矿产有铁、铅、锌、金等11种,非金属矿产有重晶石、白云岩、石英岩16种。名优特产罗汉果、马蹄、灵香草等名扬海内外。

   开发区是国务院批复、桂林市总体规划的工业基地,规划面积16.05平方公里,规划人口18.5万,区位优势突出,交通便捷。开发区距市区5公里,离大西南最大的航空港--桂林两江国际机场15公里,并有专用公路直达,桂海高速公路纵贯广西南北,从开发区到柳州,过南宁到大西南的出海口北海和防城港不过5小时,桂梧高速公路、321、322国道和20171省道,交汇区内,北达湖南湖北,西达贵州云南,东达广东、香港、澳门,南下海南、越南。穿越区内的湘桂铁路在开发区内设有货运站,货物可运往全国各省市和世界各地。
   目前区内基础设施完备,社会配套服务齐全,99年6月份引水工程完成,开发区内的用水由桂林自来水公司直接供应,日供水量可达1万多吨,排污雨水管网延伸到10公里。现有220KV变电站一座,总容量90+120MVA;110KV变电站两座,总容量4万KVA,区内电能由广西主电网供电。邮电方面,均已开通电报、传真、数据传输、特快邮递、国内、国际长途直拔电话。依托桂林市,海关、商检和航空、铁道、公路运输站、银行、保险、保安机构齐全,宾馆、饭店、商业中心及文娱体育、医疗卫生、文化教育等公益设施,均能满足西城经济开发区发展的需要。2002年,开发区为了创造更好的投资硬环境,推出大型自来水厂和污水处理厂项目并将于下半年动工,其中污水处理厂项目将成为广西县城第一家。
  规划中的桂林市西城经济开发区总的指导方针:"围绕一个侧重点,两个产业带,三个工业区的框架思路,循序渐进开发建设。"一个侧重点,即把招商引资,主动接受本市支柱产业的转移和辐射,作为中轴,在机场路两侧建设6公里长的以制造业为主的产业带,以制药、轻工、食品、汽车配件、电子、化工、建材工业为主。二是以321国道庙岭段为主体,发展加工与贸易并重的产业带,以大型农贸批发市场为龙头,开发与日常生活相关的配套设施。近期建设项目主要集中在鲁山小区,鲁山小区位于临桂县城的东北部,建设面积为1000亩。西城开发区的中远期项目主要致力于发展西部的秧塘小区、西南部的小太平小区,它们的建设面积分别为16150亩、3450亩。规划中的各开发小区以发展工业为基础,带动发展商业、房地产业及旅游业等。鲁山小区因其优越的地理位置完备的基础设施而倍受投资者青睐。自1992年,开发区的各项建设取得了长足发展,开发区原有工业企业如天和西城分公司、临桂有色金属厂、桂林汽车零部件厂、临桂精细化工制品厂等骨干企业实现速度和效益同步增长,实现年度总产值为39655.224万元,销售收入为40359.492万元,上交税金1497.096万元,实现利润3893.508万元。
  开发区目前实行县区合一新体制运作,为了进一步加快西城经济开发区的建设速度,扩大招商引资,减少办事环节和提高工作效率,临桂县委、县政府在2001年5月重新明确了西城经济开发区的职能,健全开发区的管理机构,充实人员,强化服务,实行一套人马,一条龙服务,一个窗口收费的办事制度,为投资客商提供高效、廉洁、规范的服务。
桂林西城开发区示意图
     
  • 背景分析
为一个地区进行招商推广、引进投资者,其基本原理与向市场推广、推销一件商品是一样的。在成都演艺公司激烈的商城中,推广一种商品的最普遍方法就是利用各种传媒进行广告宣传,让潜在的顾客知道这种商品,认识这种商品,逐步达到对这种商品的认同和接受。一个地区要进行招商推广,引进投资项目,也必须利用各种传媒大力宣传该地区的投资环境、投资政策、投资法规等等,树立良好的地区形象,使之对未来的投资者产生一定的影响力和吸引力,并在他们的心目中留下一定的印象。否则,招商工作就会成为无本之木,活动公司无源之水。
  • 活动主题
高科技、新生活,西城创  
四、活动目的
(一)争取政府部门和广大市民的认可,引导社会舆论支持
(二)塑造招商企事业单位技术先进,品质卓越,关心和支持社会的发展
(三)加强同地方媒体的沟通、扩大宣传
(四)与媒体建立良好的客情关系,肆机进行宣传,巩固和提升经销商信心(五)宣传、介绍、推广本地区的投资政策和环境,并针对投资有关问题进行说明和解答。
五、活动地点:桂林国际会展中心会议室
六、活动时间:2006年3月23日周三(选在周二至周四)
七、拟出席媒体
报纸:经济日报、桂林日报、桂林晚报、南国早报、广西日报、中国经济时报、当代生活报
电视:桂林电视台、桂林人民广播电台、广西电视台、广西电视台经济频道 、广西电视台文体频道、广西经济广播电台、
网络支持:桂林生活网  广西经济信息网、新桂网、南方网
八、拟邀请单位嘉宾
桂林市人民政府、桂林市城市规划局、桂林市环保局、桂林市西城经济开发区管理室委员会、当地知名媒体代表、各地经销商代表、群众代表 外地公司驻桂林桂林代表
九、准备工作
  • 现场布置
  1. 会场外面(会展中心左右两侧各放一个气孔门,气孔站两边各挂两个飘空气球,展馆两旁的路上插上步道旗),并在每隔20米和拐弯处设指示牌。
  2. 会展入口处设签到台,并准备好贵宾留言册,已方便宾客留言。
  3. 会场内:背景板画有经济开发区的标志,并写上“西城经济开发区新闻发布会”;会场两边墙上挂着横幅、主席台周围布上盆景。
  4. 准备好音箱,话筒,通讯工具,照明设备等要在会前调试好,确定一切无恙。
二)工作人员配备
1.现场布置、和服务人员提前到会场进行相关的准备工作
2.招商部人员进行现场服务,以备某个环节出现漏洞时抢救
3.礼仪小姐搞好接待指引工作
4.主持人一名,主持发布会过程,要充分发挥组织和主导的作用,突出重点,促进交流,活跃气氛,引导讨论
5.保安人员,负责现场的秩序和安全
6. 会议的工作人员除做好会场服务工作之外,还应注意个体形象,取得与会宾客的信赖
三)物料准备
1)布场物料
气孔门、飘空气球、彩旗、横幅、指示牌、盆景、展架
2)活动物料
 签到本、笔、文件资料袋、邀请函、嘉宾名称牌、胸花、领导发言稿、宣传单页、录象设备、照相机,音箱、话筒
十、活动程序
9:00~9:30  签到。 
  会务接待人员在会场入口处设置签到处,请与会来宾在签到本上签名,留下名片,佩戴胸卡,热情解答来宾询问,礼仪小姐引领来宾进入会场就座。对邀请到会的重要客人,应有专人引导、陪同。
 9:30~10:40   发放资料  
 接待人员将会议议程表、招商项目资料、招商宣传资料等有礼貌地发给来宾,对与会的新闻界记者,还要加上会议新闻统发稿、图片、背景材料等。
9:40    发布会开始
主持人宣布新闻发布会开始,介绍与会的贵宾,对来自备方各面的贵宾来客能在繁忙中参加会议表示感谢,并说明会议召开的背景、意图。
9:40~10:20   开发区领导向新闻媒体发布
1) 介绍开发区招商的有关信息(时间、地点、规模、宗旨,招商的重要意义等信息和简介 )
2) 简介西城经济开发区,并对西城经济开发区发展战略进行简介.围绕开发区\"历史沿革与建设现状\"\"投资环境\"\"优惠政策与投资程序\"等议题展开,通过有力的宣传和介绍,促进宾主之间的交流,引导客商的投资热情。
10:20~10:40 播放有关开发区宣传片,并现场观看整个开发区设计模型
10:40~11:10答记者问
1.  在回答记者提问之前,我方活动策划要围绕会议的中心内容,对记者可能提及的范围作一个大致的预测,拟定一些主要问题的基本答案,特别是要对可能引起争议的问题统一口径,形成答记者问的备忘提纲,并准备好有关的背景材料和论据资料。
2. 在记者提出各种问题时,我方发言人应诚恳、明确地回答,应突出重点,流畅生动,并敏锐地捕捉某些提问所代表的公众的普遍见解和思维倾向,详细或简练地阐述、解释和引导。对于需保密的内容或不好回答的问题也不要回避,而应婉转、幽默地进行反问或回答。
11:10~12:40 领导嘉宾和记者共进午餐,加强交流,力争在相关媒体把本次活动宣传到位,以收到良好的经济效果和社会效果。
12:40发放开发区的宣传品和纪念品;
十一、宣传方式
一)在《广西日报》《桂林日报》上发表平面广告、配合信息时报的软性文章发起话题、突出经常开发区的黄金要点。
二)广西电视台、桂林电视台、桂林人民广播电台、广西经济广播电台进行专题活动报道广播
三)在《广西日报》《桂林日报》《桂林晚报》《中国经济时报》《当代生活报》
等报纸刊登新闻发布会广告
四)会后跟进,分别给每位与会者感谢信,并同时收集反馈意见
五)有针对性地联系各报社记者,对开发区用动态进行分阶段报道
六)将现场得到的信息再次反馈给与会人员,引起关注
十二、经费预算表
 
 
十三、效果评估与预测
  1. 定性评估。定性评估是对招商会议活动效果进行质的评价。可以从会议上来宾的发言、提问、讨论、留言的主要观点和倾向,与会宾客的知名度和代表性,会场气氛,新闻媒介报告的侧重面,本开发区形象的前后变化,会上有否出现预想不到的问题,或没做好的工作等方面的情况与预设目标相比较,综合考察和评估。
  1. 定量评估。定量评估是活动策划对招商会议的一些数量上的特征的考察和估量。可以从与会宾客人数、发言、提问和留言的人数,有投资意向的客商个数,新闻报告篇数、篇幅大小、持续时数、版面位置、收视率、收听率
  2. 媒介有关活动报导不少于50遍/次
  3. 活动信息复盖率达本地区人口的60%
  4. 活动实际人数不少于100人
  5. 活动现场执行情况不发生明显失误
  6. 活动经费使用严格控制在预算内
  7. 活动后组织知名度提升了80%
  8. 活动后组织的美誉度提升了70%