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庆典公司新闻

活动策划人员如何做好相应的离会服务?「红星」 - 成都活动策划公司

为避免代表产生”会散茶凉”的感觉,这就需要活动策划人员要做到活动的有始有终,做好代表离会善后工作。
(1)退场引导。要开启所有退场通道,引导与会代表及车辆有秩序地离场,避免出现拥挤现象。某些领导(嘉宾)由于身体不适,有时无法先行离会就需得打破常规,安排与会人员先行离开。
(2)返程服务。协助代表订好返程机票、车票、船票,并提醒各大会议代表结算住地消费账目,归还活动现场的借用物品,清点好自己的随身携带物品。对外地代表,安排好送行车辆,酌情将其送到机场、车站、码头,待其启程后再返回。对个别因工作需要,仍需留在住地的代表,要协助酒店安排好后续食宿事务。
(3)代表送别。与会代表离会时,活动策划公司要热情洋溢送其到大门口、电梯口甚至送上车,帮其安放好行李物品,同时还要关好车门。体现出活动策划工作者的专业和礼貌,工作人员待其乘车离开自己的视线后,才好转身离去。