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庆典公司新闻

如何让年会更好地体现企业文化? - 年会攻略 - 正色文化

        公司的任何活动,包括各部门、各员工在工作中、生活上具体的言行,都或多或少体现或代表着该企业文化的某个方面或某种水平。我们年底举办年会活动,也能够充分体现企业文化的方方面面,为更好体现、全面展现企业文化,我认为,可以在年会活动的以下几个方面加以注意:

1、年会组织——集中体现企业文化中协调配合精神。

        我们知道,任何一台年会活动,都会成立组织委员会,统筹年会的组织并协调相关工作,一般都会下设节目组、现场组、后勤组、道具组等,有的甚至小组设置得更多更细。这些小组的成员不可能只是行政部或HR部的,往往还会从其他部门抽调部分人员来参与,这些人员如何协调日常工作与年会工作、各小组如何协调相互衔接、小组内部遇到这样那样问题时如何沟通配合,如何处理不同意见、如何调动大家的积极性、如何做好落选节目参与者的劝说工作、如何面对领导对年会各项工作的检查指导批评等。

        这些庞杂而锤炼意志与耐心的协调配合工作,参与者如果没有高度的热情、坚韧的耐性、积极的奉献精神是难以办到的,所以,如果能够相对成功举办一届年会活动,不但能够体现出公司上下的协调配合精神,更能强化部门间、员工间、领导间的团队协作精神,让企业文化精神层面的许多东西得到一定程度的升华。

2、领导讲话——集中体现企业文化中各个层面内容。

         在年会活动的开始,一般都会安排公司高层讲话,一是感谢一年来全体员工的辛勤工作,公司取得了一定的成绩,会表彰一些优秀个人和团队;二是总结公司本年度主要指标目标的完成情况;三是公布明年的公司主要经济指标目标;四是感谢员工、家属、嘉宾、政府领导、社会各界的大力支持。

         从领导的讲话中,各经济指标的完成情况中,产品的质量、产量、市场占有率、收入、利润等主要体现了全体员工在企业文化物质层、行为层面的工作;表彰优秀就展现了企业文化制度层、行为层和精神层面的内容;感谢大家的支持突出展示公司的精神层面、企业与大家的鱼水深情。

         要让领导讲话内容更丰富、用语更准确、更能打动所有在场人员,我认为:提前写好讲话内容并经多次修改是必要的;其次应当选择讲话有激情的高层领导代表来讲话,这样的效果会好一些;另外,如果讲到高兴处,领导能够深情的举几个十分感人的例子,甚至让领导在现场流下激动的泪水,效果将更好;最后,适当的员工互动与一次次激烈的掌声是必须的。

3、文艺表演——集中体现企业文化中提倡个性特长。

         年会中文艺节目的表演应当要丰富多彩,既可有唱歌跳舞、相声小品,还可有魔术杂技、朗诵双簧等,既可有集体节目、也可有个人表演,既可当年流行元素、更提供原创节目、还可借古喻今,既可吹拉弹唱、也可上下舞动,既可声如洪钟、也可窈窕淑女,总之,节目越丰富越好,带给观众越有层次感跳跃越好,这样的艺术享受不亚于吃大餐。

         年会我们一般是不会请外面专业演员来助阵的,一是怕公司上台表演的员工会降低自信心,二是年会是自娱自乐的事,三是不愿意花那些不必要的费用。

         然而,仅靠公司内部员工的艺术细胞要组织一台丰富多彩的文艺表演,如果平时不注重激发员工的表演欲望、不发现一些艺术人才、不鼓励不奖励一些这方面优秀员工,是很难在年会当头在节目表演中有上佳表现的。所以,我们每年都有固定的歌咏、舞蹈、相声小品等比赛,都会设置奖项,对优秀者颁发奖金奖品等;还会不定期组织各部门员工进行聚餐或OK等。

        通过平时的不断锻炼提升能力、发展艺术个性、展示自己特长,让我们能够发现更多的艺术人才,同时,在招聘员工时如有这方面的特长我们也会优先考虑,所以,人才的发现与充分保证才是节目表演的有力保障。

4、优秀颁奖——集中体现企业文化中公司提倡的行为。

           年会颁奖时,有优秀团队、优秀员工,还有部门标兵、操作能力,也有优秀干部、标杆员工、销售冠军、5S先进等上台领奖,在他们步入领奖台展现自己光鲜荣耀的同时,浮现在员工面前的就是那些努力工作的画面、团队协作的精神,还有那公平评选的过程。

          不管是生产奖、质量奖、销售奖、管理奖、服务奖,都从不同侧面、不同岗位反映着公司整体业绩目标的数字,都反映着公司正在或一直都将提倡的业绩、行为等,那些看在心里而未获奖的员工,在实现个人价值、渴望别人认可的原始驱动下,一定会激起内心强大的奋斗欲、不服输的劲头,心想:明年上台的就会有我。

          对优秀颁奖是应当的,但应注意评奖过程的公平性、获奖者发言的谦虚与感谢用语,因为,今天成绩的取得只是暂时的,既有自己努力的结果,也有领导、同事的协助,切不可出现半点骄傲痕迹,否则将造成许多负面影响。

5、共享盛宴——集中体现企业文化中我们就是一家人。

          俗话说,不是一家人不进一个门、不是一家人不上一张桌,话虽简单,人情世故、道理人义确实如此,细想:人可以认错,门可不能走错;话可以随便搭腔,饭可不能随便乱吃;同一盘子里的菜只能是朋友或家人才可能享用,同一锅靓汤只能是朋友或家人的份儿。如果中间突然来一个陌生人,谁都会用诧异的目光来看待、谁都会感觉到全身都不舒服,好像受侵犯的感觉、十分不爽。

        年会聚餐是年会活动中的大事,既可满足口服之快,又可与同事把酒言欢,既可你一杯、我一杯,喝得脸上红霞飞,还可随便找帅哥美女碰杯找不到北也无所谓,也可与领导豪饮露“肌肉”表决心让领导放一万个心,也可假装微醉开开玩笑,也可三碗不过岗大醉小发酒疯只要听劝就好。总之,能够如此轻松享受聚餐带来的快乐,非朋友或家人难以做到。

         在我们公司,平时各部门或员工之间小范围的聚餐是经常举行的,所以在年会上聚餐,大家都比较能够放得开,基本忘却了谁是领导、谁是下属,来到年会、共坐一张桌,就不分彼此,不论尊长,就知是一家人,大家吃好喝好,不惹事、不做过分的事,都可以让自己更张扬、更得意。年年如此、平时也一样,刻画出整体公司全体员亲如一家人。

 

         以上只是年会中一些主要活动,它们从不同侧面不同程度都集中体现了公司企业文化所提倡的行为、习惯、业绩等,其实比如年会抽奖、节目评奖、共同举杯、现场布置等都从不同角度反映着企业文化不同层次的内涵,有的表面就可以直观体现,有的需要深刻去体会,有的立即就能表现出来某种作用,有的还会对今后产生深远影响,总之,企业的任何有形的无形的活动、领导或员工的言行、公司或部门的业绩、工作或业余的事情等都集中或分散的展现着企业文化在物质、制度、行为和精神四个层面的内容。

        不积跬步无以成江海,不注重平时关心体贴员工,要想年会上人人放开胸怀、互吐真言是不可能的,要想办成和谐、真诚、欢乐、梦想的年会也是困难的,所以,年会集中体现着企业文化的全貌,企业文化也要求年会必须走群众路线、必须走平时打基础的道路,临时抱佛脚、佛不会显灵的。


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