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庆典公司新闻

公司年会策划书怎么写?有哪些重要环节?

公司年会策划书怎么写?年度会议的开始通常是通过向管理层提交年度会议计划开始的。启动时间不迟于春节前2个月,否则各个环节将无法实施。

年度会议计划需要包括主题,时间,地点,数量,形式等基本内容。还应重点解释创意点和成本预算,并为领导者提供各种选择和参考依据支持,并充分保留沟通时间。直到所有意见达成一致。

起草计划的人必须完全熟悉事件的整个过程,这相当于总策划。规划书越清晰,开展后续工作就越容易,预算也会得到保证。如果计划不完整,那么增加项目比增加预算更难。

一旦确定并批准了年度会议计划的框架,就可以开展具体工作。首先是建立组织结构并分配任务。

成立年度项目团队

年度会议活动是一项系统工程。仅依靠几个人和某个部门的能力是不够的。有必要在整个公司动员起来,并选择一些具有职能性和领导力的人参与。例如,人力资源部门负责联络。该部门在该计划中具有更多优势;公共关系部门适合现场接待;行政部门适合后勤保障。

年度项目团队可以轻松分为主持组,计划组,后勤支持组,现场支持组,设计组和机动组。

主管小组负责协调各部门工作的审查和节目单的制定。

程序组负责收集,审查程序和选择主机。

复制规划团队负责创造力和文本内容。

后勤支持小组负责餐饮,场地,通勤,礼品,饮料,道具,保安等。

现场支持团队负责现场指导,办理登记手续,礼仪等。

设计团队负责全过程视觉呈现。

机动组负责临时现场任务。

年会活动策划方案案例PPT:

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