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庆典公司新闻

成都房地产开盘公关推广策划书案例

房地产开盘公关推广活动策划书案例

一、 推广背景:Promoted background

n 千居朝阳作为城东复兴的标志性项目,将提升新城东沙河生活区的居住品质,推出之后受到客户的热烈追捧。

n 目前项目的客户主要是城东换房的客户以及少量年轻群体的客户。在整个公关推广中需要考虑到这部分客户的需求。

n 千居朝阳项目目前已经进入到二期开盘阶段。从一期开始积累了大量的客户需要消化。目前项目二期排号客户约300位,

二、 推广目的:Promoted goal

n 通过开盘公关推广展示朝阳房产的企业形象,通过近距离的公关推广让客户感受到开发商对客户的关怀,拉近与客户的距离。提高朝阳房产的美誉度。

n 通过高品质的活动公司推广展示千居朝阳项目品质,向客户传达项目所倡导的激情、生态、浪漫的生活方式。

n 通过高品质的现场活动和现场布置渲染开盘的热烈气氛,吸引聚散性人群的关注,营造人气十足的开盘效果。

n 通过活动配合销售工作的开展,缓解客户情绪,营造良好的客户等待---喊号---选房的整个销售流程,促进销售的增长。

三、 推广关键词:Key word

品质 艺术 新颖

四、 活动时间:Promoted time

2006年8月5日上午09:00—12:00

五、 推广地点:Promoted place

千居朝阳项目现场,售楼部外广场

六、 推广策略:Promoted strategy

n 本次开盘活动将采用新颖开盘仪式,通过传统的舞狮、点睛与现代破冰的开盘仪式相结合,展示项目所传承的历史及在传统基础上的创新。充分展示项目气质。

n 开盘公关推广的重要作用就是维持良好的销售秩序,我们通过将现场活动与喊号选房进行有机结合,使销售大厅的销售工作能够快速、高效地进行,协助销售目标的顺利完成。

n 通过现场活动高品质的节目演艺和互动环节烘托项目的品质。

七、 活动策划指导思想;

把握活动总体的宣传力度,同时把握来宾的感受和来宾对宣传信息的接受程度,使在活动中给来宾传播的信息为高效信息,通过设计精良的项目介绍、氛围营造对朝阳房产、千居朝阳项目产品形象进行提升,同时加强客户对朝阳房产及千居朝阳项目的信心,以项目信息发布为重点,以轻松的形式、雅致的氛围别样的感受彻底打动和赢得客户的信任。

八、 推广内容: Promoted content

1. 来宾签到:

在活动现场入口安排4名身红色旗袍的礼仪小姐协助来宾在签到墙上签到.醒狮夹道迎宾。礼仪引领来宾进入活动现场休息。

2. 来宾休息:

来宾入场后进入休息区入座, 服务员提供饮料服务,观看现场节目.根据主持人喊号的顺序进入销售大厅选房。

3. 产品体验:

现场设置2面项目介绍喷绘,传播项目信息,设立项目信息资料架,让来宾更深入了解产品.

4. 活动开始:

主持人开场白,介绍现场的嘉宾及活动主要内容,介绍选房流程,感谢各位来宾的光临。

5. 贵宾发言:

主持人邀请政府领导、开发商领导致辞.介绍项目区位优势,对于城动发展的意义,开发商实力介绍、项目总体信息等。

6. 开盘仪式:

开盘仪式将采用传统的舞狮、点睛采青与破冰仪式想结合的方式。在为醒狮点睛后,参与开盘仪式的嘉宾将在主持人的引领下凿开冰块,千居朝阳的LOGO从冰层中显现,标志着项目正式开盘。

7. 节目表演:

在活动的节目表演环节我们拟采用:3人电声提琴组合/拉丁舞 /现代版2胡/呐喊组合/摇滚乐队/蓝调歌手、内场小提琴等节目.

九、 现场布置:Scene arrangement

1. 签到区:

在活动入口右侧设置2.5M*4M签到墙一面,安排4名礼仪及工作人员协助来宾在签到墙签到,资料袋,2名礼仪引领来宾进入活动会场。

2. 来宾区:

在来宾休息区设置椅子200张,礼仪人员为来宾发放矿泉水及糕点。客户在休息区等待喊号选房。

3. 舞台区:

舞台区搭建4.8M*7.2M舞台一座,舞台背景设置为2块长度不对等的背景喷绘,使整个舞台背景显得更富有层次和动感。摆脱以前的呆板的形象,配合烟雾机、泡泡机营造出绚烂多彩、如梦似幻的舞台效果,为整个活动增添光彩。

4. 外围布置:

使用金色金箔对售楼部外树木进行包裹,渲染活动热烈气氛。在休息区2侧设置项目介绍喷绘,介绍项目信息,安放项目介绍资料架供来宾取阅项目资料。

从停车区到项目现场设置2个指示路牌,指引来宾进入活动会场。

安排6辆活动宣传车,张贴开盘庆典的车贴全城巡游,扩大活动影响力。

5. 销售大厅布置:

在销售大厅天花板悬挂绿色波浪形沙幔,使售楼部现场显的生机昂然,突出项目生态人居的特征。同时零星悬挂项目形象吊旗帜,烘托售楼部气氛。

十、活动流程:Active flow

活动时间活动内容备注

09:00 所有工作人员到位,再次检查物料及设备情况

09:00~09:30音乐暖场,聚集人气、舞狮迎宾、客户陆续签到内场小提琴开始

09:30~09:35主持人开场

09:35~09:45 舞狮、点睛

09:45~09:50 开盘仪式:礼炮配合

09:50~09:55 领导致词

09:55~10:00 领导致词,

10:00~10:15电声小提琴组合演奏

10:15~10:20拉丁舞(牛仔风格) 穿插喊号

10:20~10:30 来宾互动

10:30~10:40 蓝调英文歌手演唱穿插喊号

10:40~10:50 四维空间乐队演奏

10:50~11:00 来宾互动穿插喊号

11:00~11:10呐喊三人行

11:10~11:15现代版二胡演奏穿插喊号

11:15~11:25来宾互动

11:25~11:30蓝调英文歌手演唱穿插喊号

11:30~11:40时光机器乐队演奏

11:40~11:45拉丁舞(桑巴风格)穿插喊号

11:45~11:50现代版二胡演奏

11:50活动结束

备注:主持人每隔10分钟通报一次已购房客户的号数。

十一、贵方需注意事项: needing attention

n 参加活动的来宾的邀请,16日确认发言嘉宾名单(以打印稿的方式进行确认)

n 现场保卫人员的提供(最少5名)

n 召开活动前的协调会议,确定领导发言稿

n 活动细则提前一周确认,确保活动的顺利进行

n 媒体邀请及媒体红包、媒体通稿的准备

n 安排专门工作人员(4名)负责引导贵宾进入贵宾室,陪同贵宾。

n 准备千居朝阳宣传光碟、资料架、资料袋、相关资料等。

n 活动礼品的确认和发放。

n 活动场地的提供及审批,活动电源的提供。

十二 准备工作计划

工作项数主要工作内容完成时间完成方式备注

现场布置类 舞台台背板内容及设计制作确认8月2日前宣雅设计、制作

产品介绍区内容确认8月2日前宣雅设计、制作喷绘墙配合资料架

现场用音响配置及放置位置确认8月3日前租赁

贵宾邀请及请柬的发放8月1日前朝阳房产

嘉宾签到处位置确认8月2日前宣雅设计、制作

签到墙确认8月2日前宣雅设计、制作

观众区座椅摆放位置及样式确认8月13日前宣雅及酒店准备

主持人介绍嘉宾及部门串词内容确认8月4日前宣雅准备开场白及串词、介绍资料

冷餐内容确认8月3日前宣雅准备

活动程序类现场工作人员及督导人员确认8月3日前宣雅工作人员宣雅公关提供现场工作人员5名

司仪人员及服装确认8月2日前宣雅公关电台司仪

人员配备类礼仪迎宾人员及服装确认8月2日前宣雅公关专业礼仪

演出人员签约8月2日前宣雅公关

节目表演曲目确认8月1日前宣雅公关

十三、费用预算: Expense budget

1. 物料报价

项 目说 明费 用备 注

舞 台 成都庆典公司升空气球的发布由贵方负责

地 毯

金 箔

签到用品 签到笔

音 响

礼 炮

舞台绗架

签到墙绗架

选房签单流程喷绘绗架

舞台背景喷绘

签到墙喷绘

选房签单流程喷绘

拉网展架

破冰仪式

指示牌

吊旗

椅子

太阳伞

小 计

2. 人员报价

项 目说 明费 用备 注

礼仪

舞狮

主持人

电声小提琴

蓝调歌手

四维空间

拉丁舞

小提琴

现代版二胡

呐喊三人行

工作人员

会场布置工人

通讯费

交通运输费

小 计

3. 其他费用

项 目说 明费 用备 注

糕点

饮料

租车费

司机费用

油 费

车 贴

礼品

礼品

小计

4.总价

活动费用(物料费用+人员费用)

其他费用

合 计

税 费

公关代理费

总 计

十四、危机处理:Crisis processing

n 忽然停电:建议准备备用电缆或备用电源(发电机),在活动期间安排专业电工待命,处理突发电源问题

n 下雨:准备适量雨伞,装雨伞用塑料袋等,消除下雨给来宾带来的不便

n 秩序混乱:建议贵方在活动前与当地派出所进行充分沟通,随时处理突发治安事件。增加保安力量,维持现场秩序

n 医疗救护:在活动现场安排待命车辆,用于现场由于拥挤、炎热或其他原因出现健康问题人员的急救

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