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庆典公司新闻

成都活动公司酒店开业公关活动策划书方案

酒店开业公关活动策划书方案

前言

长沙作为一个经济发展较为迅速的城市,逐渐在与国际接轨一个新兴的城市。在这个新型的城市里,酒店行业发展迅速,潜力巨大;各种类型的酒店也纷纷在长沙建立连锁店,从高档到低档,参差不齐。因此,这个行业的竞争相当激烈,在这样一个环境下长沙喜来登酒店作为一个国际五星级酒店就要在这样一个环境下开业,作为一个国际化的大酒店具有以下优势:宽敞舒适的健身中心配有先进的健身设备,通透的室内恒温泳池,美丽安静的空中花园,创造出完美的健身空间。在这样激烈的竞争环境中酒店迎来了一个开业时机,我们策划出一系列公关活动为喜来登酒店的开业制造声势,提高知名度,为后续的酒店营业创造良好的经济效益,为以后的长期发展打下坚实的基础。

一、市场分析

(一)宏观环境分析

经济环境:长沙是一个经济发展较为迅速的城市,是一个正逐渐与国际接轨的城市,经济条件优厚。

人口环境:湖南长沙市人口密集,目标客户和潜在客户众多,消费群提庞大,前景非常好。

(二)消费者分析

喜来登酒店地处市中心商务区的黄金地段,离购物中心和景点都非常近,如此优厚和便利的条件,相信消费者会对我们酒店会有一个好印象。

(三)竞争对手分析

在正常营业时喜来登在长沙会遇到的两大竞争对手是:希尔顿酒店和xx酒店,这两个酒店规模程度不比喜来登酒店小,设施和地段都不比喜来登逊色,而且这两个酒店入住长沙的时间很长,影响力和知名度不可小视。

二、公关活动目标

此次公关活动的目标主要是为了让更多湖南长沙的市民知道我们的酒店,详细了解到我们酒店的特点和优势;提高酒店的知名度和影响力,在竞争对手的手中抢取市场份额,提高市场的占有率;多个会议厅和大型的宴会厅吸引商务人士前来洽谈和做活动。

三、公关活动公司主题

喜来登入驻长沙,打造湖南顶级酒店

四、公关活动对象

我们致力于打造湖南的顶级酒店品牌,酒店内设有现代的水疗法和中国古老的养生之道,这样我们可以以喜欢养生的商务人士和退休人员为活动对象,而我们的酒店地处商务区的中心地段,离顶级的购物区和旅游区都很临近,所以我们的活动对象也可定位现在喜欢时尚,追赶潮流的年轻人士。

五、公关活动时间和地点

20XX年 X月X日

长沙市体育馆

六、活动项目流程设计

活动一:在开张的那天晚上搞一个大型的演唱会,在20XX年X月X日开张的前一天,我们先在长沙市各大公司的门前派发传单,传单上的信息包括开张酒店的名称和演唱的歌星还有具体的时间地点,发出喜来登酒店将要入驻长沙的这一信息,并活动当天凭传单进入体育馆,同时这个时候请相关工作人员迅速把将要进行演唱会的长沙体育馆舞台搭建好公共设施完全性检查一遍,防止突发事件,对接待人员进行系统性培训;

活动二:在20XX年X月X日后一天,在酒店门口开设大型的抽奖迎开业活动,首先,布置活动现场,由两名主持人不断解说活动的奖励程度,吸引来来往往的行人。

活动三:开张后的十天里酒店的房价全部半折对外开放,并每日免费提供早餐和水果。

七、媒介选择

潇湘晨报:该报纸订阅人数众多,在湖南地区有一定影响力,刊登我们的开张活动和酒店的信息会被很多人接收;

八、进度安排和物料准备

进度安排:演唱会方面,20XX年X月X日晚上七点前,接待员在体育馆外等待和引导陆续进入演唱会现场,晚上八点活动正式开始,首先由主持人把喜来登酒店开业这一信息传达给大家,并对酒店的特色和地点做个简单介绍;八点一十演唱正式开始……十点开始与观众进入互动环节,以发短信的形式参与抽奖活动!十一点活动正式结束,由主持人制造氛围与观众一起恭喜来登正式开业,最后由保安和接待员引导观众离开现场防至意外事件;促销活动由主持人负责把握全程;

物料准备:促销活动方面,一等奖iphnoe5S一部,二等奖电动摩托两辆,三等奖真皮座椅三张;以及幸运奖50元兑换卷20张。最后是房价半折另送早餐和水果。

九、费用预算

序号项目金额:(元)备注

1歌星演唱的劳务费30000

2会场布置及设施40000

3保安接待员劳务费7000

4潇湘晨报广告费20000

5抽奖活动奖品15000Iphone5s一部,摩托车两辆,真皮座椅三张

6主持人劳务费5000

7免费早餐、水果费6000计十天的量

8活动策划费3000演唱会,促销活动

9传单印刷费5000

合计:211000

十、效果评估

在酒店开业时,我们精心活动策划策划了这三起活动,相信可以吸引住众多的商务人士和爱好健身和旅游的人群,给喜来登酒店的后续营业一定可以带来积极的影响,酒店的知名度也会随之提高。

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