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庆典公司新闻

同学十年聚会活动方案怎么写?成都活动公司来支招

 

  同学十年聚会活动方案怎么写?

  一、邀请函

  四年同窗,十年遥望,青涩已不再,基情能否依然?

  同学们,当你坐在老板桌后猛批文件指点江山的时候、当你出国在外与老外艰难谈判的时候、当你在工位上忍受领导责难的时候、当你活跃在市场第一线已经十瓶啤酒下肚的时候、当你手握方向盘千里赶赴项目的时候、当你深夜敲打键盘啃食代码的时候、当你走入殿堂成就幸福的时候、当你迈进人生第一间house大门的时候、当你默默无闻为生活挥汗打拼的时候、当你满心忧郁无声落泪的时候,可曾有想过,悲喜十年,其实还有一群朋友应该惦念挂怀?

  他们过得还好吗?那个最好的哥们、姐们、曾经暗恋过的妹子小哥、他们在哪里,此时此刻又在做着什么呢?

  百忙中你有想起过宿舍前那片我们曾经驰骋的黄土地吗?你有想起食堂里的鱼香土豆条吗?你有想起排队打水兼蒸桑拿的旧热水房吗?你有想起非典后肌肉男们的肚腩吗?有想起男生宿舍面向女生宿舍的玻璃永远那么明亮吗?有想起考前楼道夜读吗?

  不管你是在国内还是国外,留京拼搏还是奋斗在家乡,五湖四海的同学们,我们向你发出邀请,请不要再掩饰你思春的心情了,这里有一次释放感情十年一遇的良机,请放下你手中的活计,挤出你不多的时间,带上你的老公老婆大娃二娃,尽快到组织报道吧!让我们一起回忆那段激情燃烧的岁月!建立沟通渠道,展望美好未来!

  我相信广渠门桥下再多的抽水机也阻挡不了基情的洪水猛兽,让我们把遗忘淹死在桥下吧,等你到了,我等着你指着鼻子对我说:嗨!请把第一句改写:四年同窗,十年未忘!青涩不再,友情依然!

  我们等你!

  二、原则

  1、参会:原则是自愿,不强人所难。(人近中年家事多,大叔大婶们,在不严重影响你的家庭、职业情况下,大家希望你能参加,拒绝其实需要很大勇气)

  2、组织:成立活动筹备小组,详细方案由小组成员制定,最终方案的制定将听取大多数同学的意见。

  3、纪律:方案一经制定通过,各关键节点人员需全力承担工作,遇事提前预警安排,不可因一人之事影响集体利益,参会同学需服从组织安排。

  4、安全:聚会需严格按照日程安排进行,并由专业人员进行各环节的操作,在满足各人员要求的同时保证活动进行安全和人员人身安全。

  5、费用:采用AA制,家庭成员同价,金额以活动预算及参会人员数进行核定,多退少补,如果发生有某些大款死皮赖脸要承包的现象,组织原则上不提倡但不拒绝。

  三、筹备小组

  组长:

  组员:

  职责分配:

  四、前期准备

  1、联系:请各小组长分组联系各位同学,统计有参加意愿的人员,同时完善通讯录;

  2、收费:成立基金,公开基金汇款账号,方便参会同学交费;

  3、场地:联系聚会场地,具有餐饮娱乐住宿等综合功能的场所最好,确定好人员后需提前预定,并由专人负责后续接洽。

  4、布置:与场地工作人员沟通好会场布置方案,座位安排要充裕宽松,横幅展板等装饰性物品提前定制,投影音响等设备提前联系准备并做好测试;

  5、住宿:统计好留宿人数,提前预定客房,如条件允许,可搭设一定量的帐篷供喜欢露营的同学选择。

  6、接待:主要针对不在京的同学,由专人负责联系和接站,如条件允许最好提前到京并统一安排住宿。

  7、车辆:统计活动期间可自由活动的自有车辆,在自愿情况下负责一部分同学的接送任务,

  需多备车辆预防突发情况,接送车辆负责报销油费,如运力不够,需提前预定客车接送,接送车队需提前制作车贴等标识物以方便管理。

  8、安全:包括交通安全及人身安全,由专人负责协调研究交通路线,预测天气及路况,提前准备应急方案,必要的药品及生活物品提前备齐,以备不时之需。

  9、餐饮:提前预定酒席,可根据南北方同学口味差异排桌并安排相应菜品,酒水饮料条件允许下可提前自备以节省资金。

  10、互动:活动期间安排一定的才艺表演或现场互动活动,需提前编排。

  11、影像:聘请专业人员或有器材的同学录制活动视频,拍摄现场照片,后期剪辑处理后制作成永久珍藏光盘,每位同学一套。

  12、搜集:提前搜集大学时代遗留下的物品,制作成展品或意外奖品。

  13、邀请:如需邀请老师参加,需安排人提前联系,并由专人负责接送,可不提前通知,做为参会惊喜。

  五、活动计划

  1、主题

  xx酒久,十年尤香!

  2、意义

  第一个十年,重要的节点,重返校园,合影留念;

  十年前你恋过、膜拜过、仰慕过、尊敬过的人,各种基情尽在十年聚中回味;  十年前你遗憾过、愧疚过、感激过的事,各种欢乐郁闷尽在十年聚会中畅谈;  出走十年,你一定有很多资源要与大家分享,或需要大家的丰富资源;

  虽可能跋涉千里,但能与你的好哥们好姐们当面问候一句:你还好吗?

  精心组织验证,形成制度化,常态化,我们还要相约下个五年、十年;

  3、筹备组织人员

  组委会成员:

  主持人员:

  4、活动时间及地点

  时间:20xx年8月30日8:00至8月31日15:00(建议在外同学提前一天到达)

  地点:某地

  5、活动主要项目

  校园聚首留念,游园回忆昔日风采;

  十年聚庆典,各种煽情及互动节目;

  丰盛大餐,不醉不归;

  露天烧烤,自助痛饮,三五成群;

  露营自选,帐篷内的事,谁也不管;

  离别拥抱,眼泪不用吝啬;

  录制影像,制作大片,人手一套;

  6、亮点

  开通微信群(xxx)和官方微博(xxx),实时发布聚会信息;

  7、活动流程

  第一站:大学东区大门 活动时间8月30日8:00-9:30

  在校区集合,并进行各种拍照留念活动,并安排参观校园,回忆校园生活。

  第二站:赶赴主会场 活动时间8月30日9:30-11:00 驱车赶赴主会场,一路欢歌笑语,到达会场自由休整30分钟;

  第三站:主会场餐厅用中餐 活动时间8月30日11:00-14:00

  自由休整30分钟,安排座位,11:30准时上菜享用丰盛中餐,席间自由敬酒,工作人员切记不可多饮,吃饱喝足下午开会;

  第四站:奏响主旋律,十年聚大会 活动时间8月30日14:00-17:30 奏乐,步入会场,入座后由主持人发布十年感言,并主持后续活动,包括同学介绍,视

  频播放,才艺表演,互动活动,惊喜奖品等,

  第五站:会后休息,交流资源 活动时间8月30日17:30-18:30

  志趣相投的好友可以会后利用餐前休息时间交流心得,互换名片,探寻资源,为自己和同学的事业开辟道路,互相帮助,尽展友情;

  第六站:烧烤自助晚餐,三五成群,开怀痛饮 活动时间8月30日18:30-20:30 自助烧烤,菜品、水果、酒水自取,大家可以三五成群,闲聊痛饮,家庭妇女妇男有兴趣可以借厨房露一手,让大家常常你的家常味或家乡味,就着夕阳的余光和渐亮的火光,微风下与老朋友惬意的干杯,互诉衷肠;

  第七站:温馨住宿,自选露营 活动时间8月30日20:30以后 为大家提前安排住宿,并提供露营装备,选择露营的同学到露营点搭设帐篷,点起篝火,弹起吉他,再喝上一个小二,其余同学安排好房间后,自由活动,有精力的该打牌打牌;

  第八站:山水景点集体游,野外集体聚餐 活动时间8月31日8:00—15:00 次日早8点集合,用过营养早餐,集体奔赴某山水景点,与大自然亲密接触,呼吸负氧离子,各种拍照和游玩,中午集体野餐,伴着鸟儿的歌声,啃着各种美食,吸着清新的空气,遥望碧水蓝天,远离了城市的喧嚣,再次体验大自然的恩赐。下午15:00准时集合返程。

  第九站:再见了朋友,来个拥抱吧! 活动时间8月31日15:00以后 返京,将同学分站送达目的地,离别时,别忘了来个基情的拥抱!不排除,某些小伙伴还要利用晚餐再聚上一顿!

  注:全程摄像摄影,别忘了把你最华丽的一面展现出来!

  六、后续工作

  问候同学是否安全到达,电话确认;

  制作记录光盘,微型通讯录,纪念品等,不管是否参与活动,人手一套;

  统计账目,公开费用,多退少补; 听取建议,总结经验,发表未来宣言;

  七、附件

  通讯录

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