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成都年会晚会策划组织的目的和要达到的效果有哪些?

成都年会策划03.jpg

 

成都组织年会目的是什么?

 

1、年会准则:为了父母的微笑

 

2、操办标准:员工觉得怎么爽就怎么来!

 

3、年会原则:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!

 

4、年会核心:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!

 

5、年会的目的:拉动

 

①拉动员工

 

a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

 

b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

 

②拉动顾客

 

a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!

 

b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。

 

③拉动其他力量

 

a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

 

b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度。

 

前期准备

 

1、确定会务主要负责人,成立成都年会筹备小组

 

2、制作年会企划书(样本),活动框架

 

3、提供年会流程计划和组织年会节目

 

4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图,准备年会相关音乐

 

前期执行

 

1、最终确认年会流程和年会节目

 

2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材

 

3、确定员工表演项目及主持人

 

4、撰写年会相关文案

 

5、制定工作安排表

 

6、安排会议场地

 

7、安排年会晚宴

 

年会项目小组

 

1、迎宾接待礼仪组

 

负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务

 

2、物品采购配送组

 

所有年会物资的采购

 

3、晚会组

 

负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作

 

围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)

 

4、聚餐组

 

负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导

 

5、抽奖组

 

负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运

 

6、宣传组

 

负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和拍照录像等

 

7、交通指挥组

 

负责停车场引位、有序有效进行停车

 

 

 

会场布置

 

1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。

 

2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)

 

3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。

 

4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片(适情况需要)

 

5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧(适情况需要)

 

6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡!)

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