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成都最牛的年会策划方案【团拜会】详细流程

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史上最牛企业年会方案

 

 

 

 

一、【年会纲领】

 

为了父母的微笑,我在努力的路上

 

二、【年会主题】

 

XXXXXXXX(每年不同)

 

三、【操办原则】

 

怎么让员工、顾客有感觉,就怎么来!(师道、天道的运用)

 

四、【年会目的】

 

1、拉动员工:减少员工流失,用活动留住员工;让员工兴奋行动,让更多员工看到跟公司一起干的希望;展示公司未来,让员工家庭更支持员工在公司做;激发员工动力、调动员工积极性,让员工在新年伊始对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

 

2、拉动顾客:一定要邀请一些我们的大客户来参加年会,在年会的现场让我们的客户感到神圣。感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!让老客户做分享,来打动新客户。

 

3、拉动其他力量:a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

 

b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)

 

 

 

五、【会场布置】

 

1、有好的灯光、舞台、音响,能让大家在好的环境下一起就餐。

 

2、场地悬挂一些关于公司理念的条幅(如公司文化展示、产品、使命、口号)

 

3、合理安排会场座位。如:第一排为年度业绩前十名的员工及其家属,第二排为客户和嘉宾,其他区域按部门划分。

 

4、会场两侧展示公司元老和优秀员工的照片,后方悬挂当年业绩前十名员工照片。

 

(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡)

 

六、【拟邀嘉宾】

 

1、员工:要求全员必须参加,不可请假。

 

2、公司各部门领导

 

3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。

 

4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化。

 

5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)

 

 

七、【岗位安排】

 

1、专门会务组:

 

年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每上领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!

 

1)会务总监:

 

2)场外:签到组二人(同时负责茶歇)

 

3)场内:

 

4)主持人:

 

5)男女DJ:

 

6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:

 

7)灯光摄影:

 

8)物资:

 

9)白板组:

 

10)迎宾组:

 

11)礼炮手。

 

2、围绕流程进行采购

 

所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!

 

八、【具体流程】

 

1、全员到签到:安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,如摄影)

 

2、客户签到:要佩戴胸花走红地毯,由场外主持人引导签名,红毯两侧主管热烈欢迎嘉宾入场,由场内主持人宣布入场,聚光灯打到客户座位上。此时场内屏幕要播放震撼的画面,同时播放动感的音乐。

 

3、入场

 

4、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾

 

5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)

 

6、放视频(全年回顾)

 

7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)

 

注:颁奖过程中,获奖者一定要发大红花,越大越好,最好能把脸遮住,呐喊声无限,手拧礼花便宜,不停的放,不要吝啬,让业绩不好的员工敲锣打鼓,让他难受死。给员工发的奖金一定要现金,千万不能打到卡里,那就白发了,大家没感觉!他还得计较自己今年比去年多给了还是少给了。奖金要现场一打一打的给,让员工捧着,接不住了也继续往上放,要的就是那种感觉,震惊全场!让员工明确一点:想要高回报,就要高付出!只要高付出,必有高回报!

 

I、晋升任命书

 

J、给客户颁奖

 

8、下半场入场两场热场舞

 

9成都年会策划-团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。

 

10、让各部门定明年业绩目标

 

11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。

 

12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。

 

13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)

 

14、颁布2014年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)

 

15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)

 

16、主持人宣布大会正式结束;

 

17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

 

九、【重点备注】

 

1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!

 

2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;

 

3、每一个上台者都必要求走上红地毯;

 

4、每一位上台者聚光灯必须配合;

 

5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配;

 

6DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;

 

7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)

 

8、感恩文化:

 

①感谢父母养育之恩

 

②感谢客户帮助自己实现梦想

 

③感谢公司给我平台成都正色文化公司专业的年会策划服务公司,执行过上千场各种规格的年会。我们更加懂得和理解客户对于年会的需求。正色成都年会策划公司主要涉及业务:企业年会承办、公司年会策划、政府机关年会策划组织、外资企业年终答谢会、公司年终成都团拜会策划、集团公司年会策划、企业年终答谢会、有创意的最新年会策划方案。等全程策划,组织,执行年会过程中的详细流程,年会氛围环节,年会主持人,节目表演,年会节目彩排,舞台灯光音响租赁,年会演艺中的演员邀请等全面服务。欢迎来电咨询!

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